Отчеты агента
В этой статье вы узнаете:
- Что такое отчет агента?
- Период формирования отчетов
- Виды отчетов
- Что необходимо для формирования отчета
- Как добавить данные юридического лица
- Где найти отчеты
Что такое отчет агента?
Отчет агента – это документ, содержащий в себе информацию по списанным за поездки водителей комиссиям. Отчет может быть запрошен налоговыми органами по требованию для подтверждения и проверки деятельности предприятия.
Период формирования отчетов
Отчеты формируются автоматически 5 числа каждого месяца за период с первое и последнее число предыдущего месяца.
Виды отчетов
В ЛК вы найдете два вида агентских отчетов:
- общий отчет со всеми водителями по каждой диспетчерской
- отчет по каждому водителю
Что необходимо для формирования отчета
Данные вашего юридического лица:
- Название
- ИНН
- КПП
Как добавить данные юридического лица
- Если вы пользуетесь шаблоном Оферты с водителями, данные подгружаются автоматически – ручное добавление не требуется;
- Если вы пользуетесь своей редакцией Оферты с водителями, необходимо вручную заполнить ИНН юридического лица – остальные данные подтянутся автоматически
Сделать это можно в разделе "Пользователи" > "Юридическое лицо" > "ИНН юридического лица" > "Сохранить изменения"
❗️Рекомендуем проверить правильность данных вашего юридического лица даже в случае использования шаблона оферты.
Где найти отчеты
1. Общий отчет по агрегаторам
Раздел "Водители" - "Агентские отчеты по водителям"
В таблице вам будут доступы:
- Имя и фамилия водителя
- Тип агентской комиссии
- Сумма комиссии таксопарка за период
- Общая сумма по поездкам за период
❗️Обратите внимание на выбранный период отчета. Его можно изменить в правом верхнем углу
❗️❗️Если информация о юридическом лице не добавлена, отчет не получится выгрузить
2. Отчет по каждому водителю
Для перехода к отчетам по каждому конкретному исполнителю нажмите на кнопку “Подробнее”
В документе на каждого отдельного водителя указывается:
- Юридическая информация
- Описание поездки
- Тип комиссии
- Сумма поездки
- Комиссия таксопарка
Каждая отдельная поездка и комиссия прописываются отдельно. В конце отчета можно найти общую сумму по комиссиям.
❗️❗️Если информация о юридическом лице не добавлена, отчет не получится выгрузить